Nieuwsbericht

wie durft te leren vóór hij kiest, kiest uiteindelijk beter.

Inleiding

Waarom een goed uitgevoerde pilot organisaties sterker maakt – ook zonder langetermijnverplichting

Digitale transformatie binnen organisaties staat steeds hoger op de agenda. Nieuwe wet- en regelgeving, zoals NIS2, toenemende verantwoordingsdruk en de behoefte aan datagedreven werken vragen om doordachte keuzes. Toch blijkt de stap naar nieuwe digitale oplossingen in de praktijk vaak spannend. Wat als een gekozen oplossing uiteindelijk toch niet past?

Volgens Celon Solutions BV ligt het antwoord in een goed uitgevoerde pilotfase. In de recent gepubliceerde whitepaper “De kracht van de pilotfase!” laten we zien dat een pilot geen risico is, maar juist een strategisch instrument om betere keuzes te maken.

Investeren in de organisatie, niet in de leverancier

Een pilot is geen verkapte voorselectie of verplichting tot aanschaf. Het is een leertraject waarin organisaties inzicht krijgen in hun eigen processen, rollen en informatiebehoeften. Door in de praktijk te werken met een concrete oplossing worden knelpunten zichtbaar, ambities getoetst aan de realiteit en processen aangescherpt.

Dit resulteert in:

✅ beter gestructureerde werkprocessen,
✅ realistische en toetsbare eisen,
✅ en een sterker Programma van Eisen voor een toekomstige aanbesteding.

Betere aanbestedingen en een eerlijk speelveld

Een veelgehoorde zorg is dat een pilot één leverancier zou bevoordelen. De whitepaper onderstreept echter dat de opgedane inzichten leveranciers-onafhankelijk zijn. Use cases, scenario’s en leerpunten uit de pilot verbeteren de marktverkenning en zorgen ervoor dat álle aanbieders beter passende voorstellen kunnen doen.

Minder verrassingen, meer grip

Organisaties die zonder pilot aanbesteden, ontdekken vaak pas na gunning of implementatie waar de echte uitdagingen zitten. Een pilot voorkomt onrealistische verwachtingen, verkeerde keuzes op basis van papier en kostbare implementatieproblemen. Ervaringen bij andere overheden laten zien dat dit leidt tot meer draagvlak, betere interne afstemming en een soepeler vervolgtraject.

Laagdrempelig en zonder langetermijncommitment

Een pilot is afgebakend, tijdelijk en overzichtelijk. Zonder vendor lock-in en met maximale opbrengst in korte tijd. Daarmee biedt de pilotfase een veilige manier om te leren en richting te bepalen, voordat definitieve keuzes worden gemaakt.

Conclusie: wie durft te leren vóór hij kiest, kiest uiteindelijk beter.

De pilotfase blijkt daarmee geen tussenstap, maar een essentiële bouwsteen voor succesvolle digitale transformatie in het publieke domein.

Meer weten of vrijblijvend doorpraten? Neem contact op met Celon Solutions BV via info@celon.nl.

Meer informatie?

Ontvang waardevolle inzichten: klik op de knop om de whitepaper aan te vragen.