Nieuwsbericht

Meer inzicht, slimmere ondersteuning en betere strategische keuzes.

Inleiding

Celon360 is uitgebreid met drie nieuwe mogelijkheden die organisaties helpen om projecten, programma’s en portfolio’s nog effectiever te beheren. Van AI-ondersteuning en geografische projectinformatie tot een praktisch canvas voor strategisch portfoliomanagement.

1. Nieuw: Celon360 verbinden met AI-tools zoals ChatGPT, Copilot en Claude

Stel vragen over je projecten via AI en benut de informatie uit Celon360 op een nieuwe manier.

Met de introductie van een MCP-server (Model Context Protocol) zet Celon360 een eerste stap naar integratie met AI-chattools zoals ChatGPT, Microsoft Copilot en Claude.

Dankzij deze koppeling kunnen geschikte AI-tools projectinformatie rechtstreeks uit Celon360 raadplegen. Hiermee ontstaan nieuwe mogelijkheden om informatie toegankelijker te maken, projecten te analyseren en gebruikers te ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden.

De eerste versie richt zich op het uitlezen van projectinformatie. In toekomstige releases worden de mogelijkheden verder uitgebreid, onder andere naar programma's en portfolio's.

Veiligheid en controle blijven belangrijk.

De AI-koppeling staat standaard uit en kan uitsluitend worden toegestaan door de applicatiebeheerder via Applicatiebeheer → Celon Assist → Toestemming gebruik AI.

Gebruikers vinden in hun profiel, onder het nieuwe tabblad AI, instructies voor het instellen van de koppeling. Stem het gebruik altijd af met de eigen organisatiebeheerder.

2. Nieuw: projecten geografisch zichtbaar op interactieve kaarten

Niet alleen weten welke projecten lopen, maar ook waar.

Celon360 biedt nu de mogelijkheid om projectlocaties rechtstreeks op een interactieve kaart te tonen binnen de dashboards van projecten, programma's en (strategische) portfolio's.

Projecten waarvoor een locatie is vastgelegd, worden automatisch op de kaart weergegeven. Met één klik op een locatie verschijnen de projectnaam en aanvullende informatie en kan het betreffende project direct worden geopend.

Dit biedt nieuwe inzichten voor organisaties die werken met geografisch verspreide projecten, bijvoorbeeld gemeenten, provincies, waterschappen en andere uitvoeringsorganisaties.

De voordelen:

- Direct inzicht in de geografische spreiding van projecten.
- Projectlocaties bekijken binnen programma's en portfolio's.
- Eenvoudig navigeren van de kaart naar projectinformatie.
- Meer overzicht voor geografische analyses, afstemming en besluitvorming.

Zo wordt naast planning, capaciteit en voortgang ook de locatie van projecten een waardevolle dimensie voor portfoliosturing.

3. Nieuw: Portfoliocanvas voor betere strategische keuzes

Goed portfoliomanagement draait niet om méér projecten, maar om de juiste keuzes.

Hoe zorg je dat projecten daadwerkelijk bijdragen aan strategische en maatschappelijke doelen? Hoe houd je rekening met beschikbare capaciteit? En hoe organiseer je besluitvorming wanneer niet alles tegelijk kan?

Om organisaties hierbij te ondersteunen, is het Portfoliocanvas toegevoegd aan Celon360.

Het canvas is gebaseerd op het boek Portfoliomanagement in de publieke sector en biedt een praktisch instrument om strategische portfolio's en opgaven gezamenlijk te bespreken, vorm te geven en verder te ontwikkelen.

Het Portfoliocanvas brengt zes essentiële onderwerpen samen:

1. Strategische focus – Dragen projecten bij aan de organisatiedoelen en maatschappelijke opgaven?
2. Planmatig werken – Zijn besluitvorming, verantwoordelijkheden en sturing goed georganiseerd?
3. Overzicht en inzicht – Is er integraal zicht op projecten, programma's, afhankelijkheden en beschikbare capaciteit?
4. Proces en tools – Welke werkwijzen, instrumenten en criteria ondersteunen prioritering en selectie?
5. Inrichting en positionering – Wie is verantwoordelijk voor het portfolio en hoe is de portfoliotafel georganiseerd?
6. Cultuur en leiderschap – Is er ruimte én bestuurlijke moed om scherpe keuzes te maken en ook 'nee' te zeggen?

Met behulp van gerichte hulpvragen kunnen teams deze onderwerpen gezamenlijk bespreken en hun bevindingen direct vastleggen in Celon360.

Het canvas is vervolgens te gebruiken als gespreksinstrument, documentatie en visuele presentatie voor management, directie, bestuur en andere stakeholders.

Hiermee wordt portfoliomanagement niet alleen een kwestie van overzicht houden, maar vooral van richting geven, keuzes onderbouwen en strategische doelen realiseren.

Van informatie naar inzicht. Van inzicht naar betere besluiten.

Met deze uitbreidingen ontwikkelt Celon360 zich verder als integraal platform voor project-, programma-, portfolio- en capaciteitsmanagement.

De AI-koppeling maakt projectinformatie toegankelijker, de interactieve kaarten voegen geografisch inzicht toe en het Portfoliocanvas versterkt de verbinding tussen strategie en uitvoering.

Benieuwd wat deze nieuwe mogelijkheden voor jouw organisatie kunnen betekenen?

Ontdek hoe Celon360 helpt om meer overzicht, grip en regie te krijgen op projecten, programma's en portfolio's.

Plan een vrijblijvende inspiratiesessie of vraag een demonstratie aan.

Meer informatie?

Wilt u verkennen hoe uw organisatie meer samenhang kan brengen in projecten, portfolio, capaciteit en uitvoering? Celon denkt graag mee over een praktische aanpak die past bij de werkelijkheid.

Ontvang waardevolle inzichten: klik op de knop om onze demo aan te vragen.