Met Celon360 Capaciteitsmanagement krijgt u grip op de inzet van interne en externe medewerkers en de uitvoering van (project)werkzaamheden.
Door data-gedreven capaciteitsplannen kunt u schaarse uren toewijzen waar ze het meeste rendement opleveren. Zo maakt u uw organisatie wendbaarder en voorkomen knelpunten.
Wat is Capaciteitsmanagement?
Capaciteitsmanagement is het proces van het afstemmen van werkvraag en beschikbare middelen—waarbij zowel kwantiteit (aantal medewerkers/uren) als kwaliteit (vaardigheden, teams) worden gemanaged. Het gaat verder dan incidentele planning; het is een strategisch stuurmiddel. Zonder dit proces ontstaan overbelasting, onderbezetting, inefficiënt gebruik van resources, en onduidelijke prioriteiten.
Door vraag en aanbod gestructureerd te sturen, creëert u ruimte voor overzicht, effectiviteit en verantwoording.
Waarom is dit belangrijk?
Organisaties zonder duidelijk capaciteitsmanagement zien vaak:
- Overbelasting van medewerkers of juist onderbezetting
- Inefficiënte resource-inzet en hogere kosten
- Onvoldoende wendbaarheid bij vraagpieken of wijzigingen
- Gebrek aan transparantie richting stakeholders
Met Celon360 kunt u knelpunten vroegtijdig signaleren, resources efficiënt inzetten en voorspelbaar sturen op capaciteit en planning.
Voordelen van Celon360 Capaciteitsmanagement
- Volledige ondersteuning van het risicomanagementproces, inzet van medewerkers koppelen aan uren en activiteiten
- Tijdige signalen van capaciteitsproblemen
- Inzicht voor opdrachtgevers en stakeholders in bottlenecks
- Plan-Do-Check-Act (PDCA)-cyclus ondersteunt continue verbetering
- Dynamische planning vanuit diverse perspectieven zoals team, afdeling, periode
- Heldere dashboards en rapportages voor duidelijk overzicht
Voor wie is deze module relevant?
Resourceplanners en capaciteitsmanagers
die overzicht willen houden op inzet
Project- en programmamanagers
die middelen en teams optimaal willen inzetten
HR en lijnmanagers
bij planning van pieken, shifts of interne werving
Overheden, zorg, onderwijs en MKB+
met veel parallel lopende projecten en beperkte capaciteit
Hoe werkt het in Celon360?
- Plangroepen: medewerkers groeperen per team, afdeling of vestiging
- Contracturen per medewerker in specifieke periodes vastleggen
- Projecten en werkzaamheden koppelen aan specifieke capaciteitsvraag
- Beschikbaarheid vs. benodigde capaciteit inzichtelijk maken
- Overzichtelijke dashboards en rapportages die sturen op inzet en beschikbaarheid
